Description
Vous avez le mandat d’organiser un événement de grande envergure (gala méritas, bal, remise de diplômes, voyage…) et vous voulez vous assurer que tout se passe bien et que rien n’est oublié ?
Faites appel à notre service de coaching en événementiel pour vous accompagner et vous soutenir tout au long de votre planification d’événement.
Ce forfait s’adresse aux organisateurs d’événement qui désirent être dirigés, soutenus et encadrés dans le grand processus de l’organisation d’un événement.
La planification consiste à déterminer vos objectifs et à préciser les moyens pour les atteindre dans les délais.
Notre coach en événementiel, qui détient plus de 20 ans d’expérience dans l’organisation d’événements d’envergure en milieu scolaire, saura vous guider et vous apporter toute son aide et son expertise pendant le processus d’organisation et de la logistique pour que vous puissiez réaliser un projet de qualité et haut en couleurs ! Notre personne responsable agira à titre de consultante et personne-ressource qui sera à l’écoute de vos besoins et qui vous apportera sa contribution pour une planification efficace.
Inclus:
– Total de 30 heures d’accompagnement
- 15 heures de planification et de coordination
- 15 heures de rencontres (8-10 rencontres) avec le comité organisateur *
– Service de consultation et travail d’équipe avec les membres du comité
– Contribution à la planification et la logistique de l’événement
– Élaboration de concepts et du thème
– Élaboration d’un plan de travail (liste des tâches à faire, partage des tâches, auditions, entrevues, fournisseurs à contacter, déroulement de la journée de l’événement, vente des billets, publicité, communications …)
– Conseils et recommandations sur l’élaboration du budget
– Création d’un échéancier
– Proposition de l’horaire détaillé
– Collaboration au contenu du spectacle ou de l’événement (le comité organisateur est en charge des textes et du contenu)
– Assistance à la préparation du scénario de l’événement
– Soutien et encadrement à la préparation et la création du “pacing” de l’événement
– Recommandation des meilleurs fournisseurs pour la réalisation de votre événement
– Contribution à l’élaboration du design (décor, éclairage, décorations…)
– Collaboration aux suivis des communications avec la direction, les élèves, les parents et les fournisseurs
– Contribution à la mise en oeuvre de la publicité et de la promotion de l’événement
– Présence et collaboration à quelques pratiques et répétitions de votre choix
– Disponibilité pour rencontres supplémentaires en virtuel
– 10 déplacements aller-retour (rencontres du comité – Terrebonne et les environs)
– Kilométrage pour 10 déplacements aller-retour (Terrebonne et les environs)
* Les heures de rencontre prévues seront planifiées en fonction des besoins de l’équipe (ex: rencontres, pratiques, entrevues, auditions, rencontres le responsable de salle ou avec le directeur technique, vente des billets…). Nous irons là où vous avez besoin.
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