Il y a des évènements qui ponctuent la vie qu’on a envie de célébrer avec plus d’intensité. Des moments qu’on souhaite transformer en souvenirs mémorables et inoubliables.
Naissance, anniversaire, mariage et décès méritent d’être soulignés comme il se doit. Mais, il y a tant à penser ! Trouver des fournisseurs fiables selon la date de la célébration et le budget, ce n’est pas simple !
4 Célébrations, c’est une nouvelle plateforme regroupant des fournisseurs et partenaires spécialisés dans le domaine évènementiel. Nous souhaitons aider les personnes qui s’occupent de l’organisation d’un évènement et leur permettre de créer des fêtes magiques dont tous se souviendront !
À la base de l’organisation évènementielle
Avant toute chose, il convient de s’arrêter et de réfléchir au budget que l’on souhaite allouer à cet évènement. On n’accordera pas nécessairement le même montant à un mariage qu’à une naissance.
On voit également de plus en plus de gens qui chargent un petit montant à leurs invités pour la célébration. Ce montant peut ensuite être utilisé pour couvrir certains frais liés à l’évènement ou encore être remis à une cause caritative. Demandez-vous si c’est une option intéressante dans votre cas !
Le budget dictera ensuite l’ampleur de la célébration et aidera à faire des choix au niveau des fournisseurs.
Pensez également au thème que vous voulez mettre de l’avant. Que ce soit pour un mariage, un anniversaire ou un décès, il est toujours intéressant de s’inspirer d’une facette de la personne qu’on célèbre. C’est cette touche personnelle qui rendra votre évènement unique et mémorable !
Choisir les prestataires qui mettront de la magie dans cette célébration
Trouver des fournisseurs ou des prestataires fiables qui respectent le budget, ça peut prendre beaucoup de temps. Mais, c’est tellement important de bien les sélectionner. Le succès de votre célébration en dépend.
Sur notre plateforme nous permettons aux responsables de la célébration de dénicher les fournisseurs dont ils ont besoin pour faire de leur évènement un succès ! En ce sens, nous offrons un site transactionnel aux fournisseurs qui veulent gagner en visibilité et en efficacité.
Bénéficiez de la magie du web pour mieux comparer, recruter et même effectuer vos achats !
Où souhaitez-vous que la célébration se déroule ?
Selon le type d’évènement et le thème, plusieurs options se présenteront à vous. Certains préfèrent les endroits intimes, d’autres les grandes salles. Il faudra choisir en fonction du nombre d’invités sur la liste et du thème préconisé !
La fête pourrait tout autant se dérouler dans une cour arrière que dans un centre des congrès !
Il faudra évidemment prendre en compte la météo si vous décidez d’opter pour un site extérieur.
Quel style de repas souhaitez-vous servir ?
Le repas, c’est un des éléments au centre d’un évènement. Le type de repas influencera l’ambiance et rassemblera vos invités. La nourriture, c’est souvent l’une des grandes vedettes d’une célébration ! D’ailleurs, en général, on alloue jusqu’à 1/3 du budget de l’évènement au traiteur.
Le service aux tables
Le repas assis fonctionne bien dans un cadre plus formel ou cérémonial. Il confère à l’évènement une ambiance chic et distinguée.
Le buffet
Le buffet permet de définir une ambiance plus conviviale. Vos invités se déplaceront avec leur assiette pour se servir eux-mêmes. C’est souvent une option moins dispendieuse que le repas assis.
Le food truck
Le food truck, c’est une solution super amusante, conviviale et économique qui peut s’intégrer à pratiquement n’importe quel type d’évènement.
Le cocktail
Le cocktail, c’est une option conviviale qui confère une ambiance légère à un évènement. On y sert des bouchées froides et chaudes que les invités peuvent déguster tout en discutant entre eux.
Qu’en est-il de la décoration ?
La décoration est également un élément important pour définir l’atmosphère de votre évènement. Fleurs, ballons, décorations de tables, bannières… la seule limite, c’est votre imagination !
Comment allez-vous animer cette soirée ?
L’animation donnera vie à votre fête ! L’animateur aura pour travail de s’assurer de la rythmique de l’évènement. Il s’occupera d’interagir avec les invités et de les faire réagir. Il est toujours possible de s’en occuper soi-même. Cependant, en faisant appel à un professionnel, vous pourrez mieux profiter de votre soirée.
Pour faire le bon choix, questionnez-vous d’abord sur le type d’évènements que vous organisez et sur l’audience qui sera présente afin que le tout soit bien adapté.
Il vous faudra également penser à la musique. L’option petit budget, c’est d’opter pour une playlist qu’on fera jouer dans un système de son. Si vous souhaitez élever la célébration d’un cran, il vous sera possible d’engager des musiciens ou un DJ ! Ou même les deux pour mettre de l’ambiance et faire lever la fête !
Aurez-vous besoin de maquilleurs et de coiffeurs ?
Les maquilleurs et coiffeurs sont surtout nécessaires dans le cas d’un mariage lorsque le cortège souhaite paraitre sous son plus beau jour. Vous pourrez en bénéficier en salon ou encore à domicile.
Il est possible d’inclure une séance d’essayage pour mieux définir vos besoins.
Avez-vous pensé aux cadeaux pour les invités ?
Offrir des cadeaux à vos invités, c’est une petite attention qui est toujours appréciée. Ils servent à leur dire merci d’avoir été présents et d’avoir participé au succès de votre évènement. Ça peut être quelque chose de décoratif, d’utile, de délicieux. Tout dépend du thème de votre célébration et des convives qui seront présents.
Avez-vous pensé à l’ajout d’un photo booth, d’un bar à bonbons ou encore d’un bar à gloss, par exemple ? Ces derniers divertissent et impressionnent les invités en même temps de leur offrir un joli souvenir !
Les spécialistes en planification d’évènements
La planification d’un évènement peut être chronophage et lourde pour ceux qui ne sont pas habitués. Heureusement, pour nous aider à ne rien oublier et à organiser une fête réussie qui marquera la mémoire des invités, il existe des spécialistes en planification d’évènements.
Ces derniers vous aideront à optimiser votre budget et à gagner du temps. Ils peuvent également offrir leurs services que pour le jour de la célébration, à titre de coordonnateurs. Ils vous permettront ainsi de mieux profiter du moment!